Committee hoạt động thế nào, và cách quản lý mà không cần sổ tay
Committee là hình thức nhóm tiết kiệm luân phiên (giống hụi) phổ biến ở Pakistan và Ấn Độ, nơi nó còn được gọi là BC (bisi). Một nhóm người thỏa thuận mỗi tháng góp cùng một số tiền vào tổng tiền chung, và mỗi tháng một thành viên nhận toàn bộ. Nhóm kéo dài cho đến khi mọi thành viên đều đã đến lượt, nên một committee mười người kéo dài mười tháng.
Không ai được hưởng lãi và cũng không ai phải trả lãi. Thành viên nhận lượt sớm thực chất có được một khoản vay không lãi; thành viên nhận lượt muộn có được một cách tiết kiệm có kỷ luật. Vì thế committee được dùng cho đám cưới, học phí, mua xe máy, tiền đặt cọc thuê nhà hay nhập hàng cho cửa hàng.
Committee hoạt động như thế nào?
- Một người tổ chức, thường là người được tin cậy nhất trong gia đình, cơ quan hay khu phố, tập hợp thành viên và thống nhất số tiền cùng ngày đến hạn.
- Thứ tự các lượt được ấn định ngay từ đầu, thường bằng cách bốc thăm tên viết trên mảnh giấy.
- Mỗi tháng, mỗi thành viên đóng tiền cho người tổ chức, bằng tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng hoặc ví điện tử như JazzCash, Easypaisa hay UPI.
- Người tổ chức trao toàn bộ tiền cho thành viên đến lượt tháng đó, và chu kỳ tiếp tục cho đến khi mọi người đều đã nhận một lần.
Nhiều committee cho phép thành viên có việc gấp, như đám cưới hay bệnh tật, đổi lượt với người đồng ý. Một số nhóm chia một phần cho hai người, mỗi người đóng một nửa.
Thứ tự các lượt được quyết định như thế nào?
Hầu hết committee bốc thăm tên ngay buổi họp đầu tiên. Một số khác ưu tiên lượt sớm cho thành viên cần tiền trước, hoặc cho người tổ chức như lời cảm ơn cho công sức bỏ ra. Dù theo cách nào, thứ tự nên được thống nhất trước mặt mọi người và ghi lại, vì tranh cãi về việc ai “lẽ ra” được nhận trước là lý do phổ biến nhất khiến một committee tan rã.
Committee khác với quỹ chit (chit fund) có đăng ký. Ở Ấn Độ, các quỹ chit phân lượt bằng hình thức đấu giá là hoạt động kinh doanh được quản lý theo Luật Quỹ Chit năm 1982. Committee giữa gia đình, bạn bè hay đồng nghiệp là một thỏa thuận không chính thức giữa những người quen biết nhau.
Những gì có thể trục trặc trong một committee?
- Một thành viên ngừng đóng sau khi đã nhận tiền. Đây là rủi ro lớn nhất. Đó là lý do người tổ chức chọn những thành viên họ biết rõ và vì sao ghi chép về việc ai đã nhận tiền lại quan trọng.
- Đóng tiền trễ. Thành viên đến lượt nhận phải chờ, và người tổ chức thường phải tự bỏ tiền túi bù vào.
- Sổ sách bị mất hoặc bị tranh cãi. Một cuốn sổ tay có thể bị mất hoặc bị sửa. Khi hai thành viên nhớ khác nhau về một khoản đóng, không có gì để phân định.
Quản lý committee với Savings Circle như thế nào?
- Tạo nhóm. Chọn “committee” làm loại tên gọi, rồi đặt loại tiền tệ và số tiền mỗi người đóng mỗi kỳ. Ứng dụng dùng từ của bạn trên mọi màn hình và lời nhắc.
- Thêm thành viên từ danh bạ. Họ không cần cài đặt gì.
- Đặt thứ tự. Bốc thăm ngẫu nhiên trước mặt mọi người, hoặc nhập thứ tự đã thỏa thuận. Lần bốc thăm ngẫu nhiên lưu lại mã khởi tạo, nên sau này ai cũng có thể kiểm tra rằng nó không bị thay đổi. Thành viên có thể xin đổi lượt, và việc đổi lượt cũng được ghi lại.
- Ghi nhận khoản đóng khi tiền đến, bằng tiền mặt, ngân hàng hay ví điện tử, kèm ảnh chụp màn hình làm bằng chứng nếu muốn. Ứng dụng hoạt động ngoại tuyến và đồng bộ sau.
- Nhắc người đóng trễ. Một chạm mở WhatsApp, SMS hoặc Telegram với tin nhắn lịch sự bằng ngôn ngữ của họ.
- Ghi lại mỗi lần nhận tiền. Mọi bản ghi đều có ngày. Việc sửa sai được thêm thành bản ghi mới, và bản gốc vẫn nằm trong lịch sử.
Savings Circle không bao giờ giữ hay chuyển tiền. Thành viên đóng tiền cho nhau theo cách họ vẫn làm; ứng dụng là sổ ghi chép chung về ai đã đóng, ai đến lượt tiếp theo và còn nợ bao nhiêu.
Những tên gọi khác cho cùng một ý tưởng
Ở Pakistan và Ấn Độ, nó được gọi là committee hoặc BC; ở một số vùng của Ấn Độ là kitty (như trong kitty party). Trên khắp thế giới, cùng hệ thống này là tanda ở Mexico, susu ở Ghana, chama ở Kenya, arisan ở Indonesia, paluwagan ở Philippines và hụi ở Việt Nam. Các nhà kinh tế học gọi tất cả những hình thức này là hiệp hội tiết kiệm và tín dụng luân phiên, hay ROSCA. Savings Circle dùng được cho bất kỳ hình thức nào.
How does a committee work money?
Committee money, or a committee saving scheme, works in three steps: everyone pays the same amount each month, one member takes the whole pot, and the turn passes on until everyone has had one. Nobody earns interest on it, and nothing is held back. People in Pakistan often call the same arrangement a kameti, and the Savings Circle app keeps the record of who paid and whose turn is next.
Hướng dẫn
- South Asia: committee, kameti, chit fund, bhishi, kitty party and samity
- Africa: susu, chama, ajo, adashe, equb, hagbad, stokvel, tontine, mukando and chilimba
- The Americas and the Caribbean: sou-sou, tanda, junta, lending circle and pardner
- Châu Á – Thái Bình Dương: arisan, paluwagan và hụi
- Thế giới Ả Rập: jam’iya