Jinsi kamati (committee) inavyofanya kazi, na jinsi ya kuiendesha bila daftari
Kamati (committee) ni kikundi cha akiba cha mzunguko kinachojulikana sana Pakistan na India, ambako pia huitwa BC (bisi). Kikundi cha watu hukubaliana kulipa kiasi kilekile kila mwezi kwenye chungu kimoja, na kila mwezi mwanachama mmoja huchukua chungu chote. Huendelea hadi kila mwanachama apate zamu yake, kwa hiyo kamati ya wanachama kumi hudumu miezi kumi.
Hakuna anayepata riba wala anayelipa riba. Wanachama wanaopata zamu mapema hupata kwa kweli mkopo usio na riba; wanaopata zamu baadaye hupata njia yenye nidhamu ya kuweka akiba. Ndiyo sababu kamati hutumika kwa harusi, karo za shule, pikipiki, amana ya kodi ya nyumba au bidhaa za duka.
Kamati (committee) inafanyaje kazi?
- Mwandalizi, mara nyingi mtu anayeaminika zaidi katika familia, ofisi au mtaa, hukusanya wanachama na kukubaliana nao kiasi na siku ya kulipa.
- Mpangilio wa zamu huwekwa mwanzoni, kwa kawaida kwa kupiga kura ya majina kwenye vipande vya karatasi.
- Kila mwezi kila mwanachama humlipa mwandalizi, kwa pesa taslimu, kwa uhamisho wa benki au kwa pochi ya simu kama JazzCash, Easypaisa au UPI.
- Mwandalizi humkabidhi mwanachama wa mwezi huo chungu chote, na mzunguko unaendelea hadi kila mtu alipwe mara moja.
Kamati nyingi humruhusu mwanachama mwenye dharura, kama harusi au ugonjwa, kubadilishana zamu na mtu anayekubali. Baadhi ya vikundi hugawa hisa moja kati ya watu wawili ambao kila mmoja hulipa nusu.
Mpangilio wa zamu huamuliwa vipi?
Kamati nyingi hupiga kura ya majina kwenye mkutano wa kwanza. Nyingine huwapa zamu za mapema wanachama wanaohitaji pesa kwanza, au humpa mwandalizi kama shukrani kwa kazi yake. Njia yoyote itakayotumika, mpangilio unapaswa kukubaliwa mbele ya kila mtu na kuandikwa, kwa sababu mabishano kuhusu nani “alipaswa” kuwa wa kwanza ndiyo njia ya kawaida zaidi ya kamati kuvunjika.
Kamati ni tofauti na chit fund iliyosajiliwa. Nchini India, chit fund zinazoendesha zamu kwa mnada ni biashara zinazodhibitiwa chini ya Chit Funds Act, 1982. Kamati kati ya familia, marafiki au wafanyakazi wenzako ni mpango usio rasmi kati ya watu wanaojuana.
Ni nini huharibika katika kamati?
- Mwanachama anaacha kulipa baada ya kuchukua chungu. Hii ndiyo hatari kubwa zaidi. Ndiyo sababu waandalizi huchagua wanachama wanaowajua vizuri, na ndiyo sababu kumbukumbu ya nani ameshalipwa ni muhimu.
- Malipo ya kuchelewa. Mwanachama anayetarajia chungu analazimika kusubiri, na mara nyingi mwandalizi huziba pengo kwa pesa zake mwenyewe.
- Kumbukumbu zilizopotea au zinazobishaniwa. Daftari linaweza kupotea au kubadilishwa. Wanachama wawili wanapokumbuka malipo kwa njia tofauti, hakuna kitu cha kumaliza utata.
Unaendeshaje kamati kwa Savings Circle?
- Unda kikundi. Chagua “kamati” (committee) kama aina ya jina lake, kisha weka sarafu na kiasi ambacho kila mtu analipa kwa kila mzunguko. Programu hutumia neno lako kwenye kila skrini na kila ukumbusho.
- Ongeza wanachama kutoka kwa anwani zako. Hawasakinishi chochote.
- Weka mpangilio. Fanyeni droo ya bahati nasibu mbele ya kila mtu, au ingiza mpangilio mliokubaliana. Droo ya bahati nasibu huhifadhi mbegu (seed) yake, ili mtu yeyote aweze kukagua baadaye kwamba haikubadilishwa. Wanachama wanaweza kuomba kubadilishana zamu, na ubadilishanaji huo pia hurekodiwa.
- Rekodi malipo yanapoingia, kwa pesa taslimu, benki au pochi ya simu, pamoja na picha ya skrini kama ushahidi ukipenda. Inafanya kazi bila mtandao na husawazisha baadaye.
- Wakumbushe waliochelewa. Mguso mmoja unafungua WhatsApp, SMS au Telegram na ujumbe wa heshima kwa lugha yao.
- Rekodi kila mgao. Kila ingizo huwekwa tarehe. Marekebisho huongezwa kama ingizo jipya, na la awali hubaki kwenye historia.
Savings Circle haishikilii wala kuhamisha pesa kamwe. Wanachama hulipana kwa njia wanayotumia tayari; programu ni kumbukumbu ya pamoja ya nani amelipa, nani anafuata na kiasi kinachodaiwa.
Majina mengine ya wazo hilohilo
In Pakistan and India it is called a committee or BC; in parts of India a kitty (as in kitty party). Around the world the same system is a tanda in Mexico, a susu in Ghana, a chama in Kenya, an arisan in Indonesia and a paluwagan in the Philippines. Economists call all of these rotating savings and credit associations, or ROSCAs. Savings Circle works for any of them.
How does a committee work money?
Committee money, or a committee saving scheme, works in three steps: everyone pays the same amount each month, one member takes the whole pot, and the turn passes on until everyone has had one. Nobody earns interest on it, and nothing is held back. People in Pakistan often call the same arrangement a kameti, and the Savings Circle app keeps the record of who paid and whose turn is next. In Pakistan the same group is called a kameti, and the guide explains how to run one.
Miongozo
- South Asia: committee, kameti, chit fund, bhishi, kitty party and samity
- Africa: susu, chama, ajo, adashe, equb, hagbad, stokvel, tontine, mukando and chilimba
- The Americas and the Caribbean: sou-sou, tanda, junta, lending circle and pardner
- Asia and the Pacific: arisan, paluwagan and hụi
- Ulimwengu wa Kiarabu: jam’iya